La presente Política de Tratamiento de Datos Personales regula la recolección,
almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales recolectados por la
Semillas del llano S.A.S de acuerdo con las
disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de
2013, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de
datos personales.
1. Información del Responsable del Tratamiento de la
información personal.
La empresa responsable del tratamiento de los datos personales es
Semillas del llano S.A.S- Email: ventas@semillano.com
Teléfono: 310 689 1137
2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su
finalidad
Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados,
circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos,
eliminados y gestionados de acuerdo a la finalidad o finalidades que tenga
cada tipo de Tratamiento.
2.1. Tratamiento de datos sensibles:
SEMILLANO observará estrictamente las limitaciones legales al
Tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo
en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha
autorización.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular
y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los
representantes legales deberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el
reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
d) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En
este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión
de identidad de los Titulares.
3. Finalidades del Tratamiento:
Las finalidades del Tratamiento de Datos personales realizada por
SEMILLANO, son las siguientes:
• Prestación de los servicios ofrecidos por la Asociación.
• Ejecución de los contratos suscritos con SEMILLANO
• Servicio a los usuarios.
• Envío de información relacionada con novedades legales y regulatorias de
interés para los afiliados.
• Envío de información relacionada con la relación contractual.
• Registro de información estadística, defensa jurídica, y gestión de las
actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o
vinculan los clientes de la Asociación.
• Registro de información de proveedores y contratistas.
• Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación laboral,
ante las autoridades, como realizar los trámites correspondientes ante el
Sistema de Seguridad Social, realizar trámites ante la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-, o cualquier otra actividad
derivada de la legislación aplicable.
• De ser el caso, para la contratación de seguros de vida y de gastos
médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de
la relación laboral con la Asociación.
• Comunicación en general, registro, capacitaciones, autorizaciones y para
la gestión de las actividades o actuaciones en las cuales de relacionan los
empleados y sus familiares con SEMILLANO.
• Adelantar procesos de selección de personal y funcionarios.
• Comunicación, registro, archivo, organización tramitación y gestión de las
actuaciones, estrategias, y actividades en las que se vinculan los afiliados
al Gremio.
